Home Tài chính kế toán Hệ thống kế toán nhập một lần?

Hệ thống kế toán nhập một lần?

1. Hệ thống nhập một lần là gì?

Hệ thống kế toán nhập đơn chỉ ghi lại một mặt của mọi giao dịch. Điều này xảy ra bởi vì họ sử dụng một mục nhập để ghi lại mọi giao dịch.

Do đó, hệ thống nhập đơn không sử dụng tài khoản danh nghĩa và tài khoản thực. Trọng tâm là tiền mặt và các khoản phải thu.

Hệ thống kế toán nhập một lần có thể được mô tả như hệ thống. Mà các doanh nghiệp sử dụng để đạt được. Hơn là một thứ mà các công ty có thể thấy mong muốn.

2. Doanh nghiệp nhỏ

Hệ thống nhập một lần được sử dụng bởi các công ty nhỏ mới bắt đầu kinh doanh. Chúng không có đủ nguồn lực cần thiết để thiết lập một hệ thống kế toán chính thức.

Do đó, chúng bắt đầu với một mục nhập duy nhất. Tuy nhiên, khi hoạt động kinh doanh phát triển, chúng buộc phải áp dụng hệ thống nhập cảnh kép. Do hệ thống nhập một lần không hiệu quả cao.

Chỉ có thể được sử dụng bởi chủ sở hữu duy nhất khi quy mô kinh doanh rất nhỏ và các giao dịch được thực hiện không quá phức tạp.

Doanh nghiệp nhỏ

3. Hồ sơ không đầy đủ

Vấn đề lớn nhất của hệ thống sổ sách mục nhập một lần là hồ sơ không đầy đủ. Hệ thống nhập một lần chỉ ghi lại các giao dịch mà công ty đang thực hiện với các bên bên ngoài.

Có rất nhiều giao dịch trong công ty có tầm quan trọng thiết yếu. Cần có vị trí trong báo cáo tài chính. Tuy nhiên, hệ thống nhập đơn bỏ qua những nhu cầu này. Cung cấp thông tin không đầy đủ cho ban quản lý.

4. Không đối chiếu

Hệ thống kế toán nhập một lần không có quy định đối chiếu các tài khoản. Điều này có nghĩa là hệ thống không có tính năng phát hiện lỗi sẵn có.

Do đó, nếu một nhân viên văn thư làm nhiệm vụ ghi sổ. Hệ thống có thể dễ xảy ra sai sót về văn thư. Điều này có thể dẫn đến việc cấp quản lý không có đủ thông tin. Hoặc không có thông tin khi họ phải đưa ra quyết định.

Không đối chiếu

5. Khả năng gian lận

Hệ thống kế toán nhập một lần rất dễ xảy ra gian lận và tham ô. Chỉ có một sổ chứ không phải là một hệ thống kế toán phức tạp.

Do đó, các cuộc kiểm tra nội bộ là rất ít. Trên thực tế, chúng không tồn tại. Người lập tài khoản có thể tự tay thao túng sổ sách tài khoản.

Để giải quyết vấn đề này, Luca Pacioli và các thương gia khác của Venice đã tạo ra hệ thống kế toán kép. Hệ thống này tỏ ra rất hiệu quả và hữu ích và sớm trở thành tiêu chuẩn vàng cho ngành công nghiệp.

Nguồn bài viết: Tại đây

Tham khảo thêm: Tại đây

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

- Advertisment -

Most Popular

Recent Comments