Home Uncategorized Nguyên tắc tổ chức

Nguyên tắc tổ chức

Quá trình tổ chức có thể được thực hiện một cách hiệu quả nếu các nhà quản lý. Có những hướng dẫn nhất định để họ có thể đưa ra quyết định và có thể hành động. Để tổ chức một cách hiệu quả, người quản lý có thể sử dụng các nguyên tắc tổ chức sau đây.

Quá trình quan trọng của nguyên tắc tổ chức

1. Nguyên tắc tổ chức chuyên môn hóa

Theo nguyên tắc, toàn bộ công việc do mình quan tâm nên được phân chia cho cấp dưới trên cơ sở trình độ, năng lực và kỹ năng. Thông qua việc phân chia chuyên môn hóa công việc có thể đạt được kết quả tổ chức hiệu quả.

2. Nguyên tắc của định nghĩa hàm

Theo nguyên tắc này, tất cả các chức năng trong một mối quan tâm cần được xác định đầy đủ và rõ ràng cho người quản lý và cấp dưới. Điều này có thể được thực hiện bằng cách xác định rõ nghĩa vụ, trách nhiệm, quyền hạn và mối quan hệ của mọi người đối với nhau. Sự rõ ràng trong mối quan hệ quyền hạn-trách nhiệm giúp đạt được sự phối hợp và do đó tổ chức có thể diễn ra một cách hiệu quả. 

Ví dụ, các chức năng chính của sản xuất, tiếp thị và tài chính và các mối quan hệ trách nhiệm quyền hạn trong các bộ phận này nên được xác định rõ ràng cho mọi người trực thuộc bộ phận đó. Làm rõ mối quan hệ quyền hạn-trách nhiệm giúp tổ chức hiệu quả.

3. Nguyên tắc về Khoảng kiểm soát / Giám sát

Theo nguyên tắc này, khoảng kiểm soát là khoảng giám sát mô tả số lượng nhân viên có thể được xử lý và kiểm soát một cách hiệu quả bởi một người quản lý duy nhất. Theo nguyên tắc này, một nhà quản lý sẽ có khả năng quản lý số lượng nhân viên dưới quyền của anh ta nên được quyết định. Quyết định này có thể được thực hiện bằng cách chọn từ một nhịp rộng hoặc hẹp. Có hai loại khoảng kiểm soát: –

a. Phạm vi kiểm soát rộng 

Đó là một trong đó người quản lý có thể giám sát và kiểm soát hiệu quả một nhóm lớn người cùng một lúc. Các tính năng của nhịp này là: –

Chi phí giám sát ít hơn

Phản hồi kịp thời từ nhân viên

Giao tiếp tốt hơn

Giám sát tốt hơn

Phối hợp tốt hơn

Thích hợp cho các công việc lặp đi lặp lại

Theo khoảng cách này, một người quản lý có thể xử lý một cách hiệu quả và hiệu quả một số lượng lớn cấp dưới cùng một lúc.

b. Khoảng kiểm soát hẹp

Theo khoảng này, công việc và quyền hạn được phân chia cho nhiều cấp dưới và một người quản lý không giám sát và kiểm soát một nhóm rất lớn những người dưới quyền của mình. Người quản lý theo phạm vi hẹp giám sát một số lượng nhân viên được chọn tại một thời điểm. Các tính năng là: 

Công việc đòi hỏi sự kiểm soát và giám sát chặt chẽ, ví dụ như đồ thủ công mỹ nghệ, làm bằng ngà voi, v.v. đòi hỏi sự khéo léo, có khoảng cách hẹp sẽ hữu ích hơn.

Rất khó để đạt được sự phối hợp.

Khoảng cách giao tiếp có thể đến.

Thông điệp có thể bị bóp méo.

Công việc chuyên môn hóa có thể đạt được.

Các yếu tố ảnh hưởng đến Khoảng kiểm soát của Nguyên tắc tổ chức

Front view of coworkers posing together at work Free Photo

1. Khả năng của nhà quản lý

 Trong các mối quan tâm về nơi mà các nhà quản lý có khả năng, trình độ và kinh nghiệm, phạm vi kiểm soát rộng luôn hữu ích.

2. Năng lực của cấp dưới

Khi cấp dưới có đủ năng lực và năng lực và trình độ hiểu biết của họ phù hợp, cấp dưới có xu hướng rất thường xuyên đến gặp cấp trên để giải quyết vấn đề của họ. Trong những trường hợp như vậy, người quản lý có thể xử lý số lượng lớn nhân viên. Do đó nhịp rộng là phù hợp.

3. Bản chất của công việc

 Nếu công việc có tính chất lặp đi lặp lại, việc giám sát trên phạm vi rộng sẽ hữu ích hơn. Mặt khác, nếu công việc đòi hỏi kỹ năng trí óc hoặc sự khéo léo, thì cần có sự kiểm soát và giám sát chặt chẽ, trong đó khoảng thời gian hẹp sẽ hữu ích hơn.

4. Giao quyền

 Khi công việc được giao cho cấp dưới một cách hiệu quả và đúng đắn, sự nhầm lẫn sẽ ít hơn và có thể duy trì được tính tự nhiên của môi trường. Trong những trường hợp như vậy, phạm vi kiểm soát rộng là phù hợp.  Người giám sát có thể quản lý và kiểm soát một số lượng lớn các đơn hàng con cùng một lúc.

5. Mức độ phân quyền

 Phân quyền được thực hiện nhằm đạt được sự chuyên môn hóa trong đó quyền lực được chia sẻ bởi nhiều người và các nhà quản lý ở các cấp khác nhau. Trong những trường hợp như vậy, một cấu trúc cao là hữu ích.

 Có một số lo ngại nhất định là việc phân quyền được thực hiện theo cách rất hiệu quả. Dẫn đến việc trao đổi trực tiếp và cá nhân giữa cấp trên và cấp dưới. Ở đó cấp trên có thể quản lý số lượng lớn cấp dưới rất dễ dàng. Trong những trường hợp như vậy, khoảng cách rộng một lần nữa sẽ hữu ích.

4. Nguyên tắc của chuỗi vô hướng

Chuỗi vô hướng là một chuỗi mệnh lệnh hoặc quyền hạn chảy từ trên xuống dưới. Với một chuỗi quyền hạn có sẵn, lãng phí nguồn lực được giảm thiểu, ảnh hưởng đến giao tiếp, tránh được sự chồng chéo trong công việc và dễ dàng diễn ra tổ chức.

 Chuỗi lệnh vô hướng tạo điều kiện thuận lợi cho dòng công việc trong tổ chức, giúp đạt được kết quả hiệu quả. Khi quyền hạn chảy từ trên xuống dưới, nó làm rõ các vị trí quyền hạn cho các nhà quản lý ở tất cả các cấp và điều đó tạo điều kiện cho tổ chức hiệu quả.

5. Nguyên tắc Thống nhất Chỉ huy

Nó ngụ ý một mối quan hệ cấp dưới-cấp trên. Mọi cấp dưới đều phải chịu trách nhiệm trước một người chủ tại một thời điểm. Điều này giúp tránh khoảng cách giao tiếp và phản hồi và phản hồi được nhanh chóng. Sự thống nhất chỉ huy cũng giúp kết hợp hiệu quả các nguồn lực, tức là nguồn lực vật chất, tài chính, giúp dễ dàng phối hợp và do đó, tổ chức hiệu quả.

Quyền hạn chảy từ trên xuống dưới
Giám đốc điều hành
Giám đốc tiếp thị
Quản lý bán hàng / truyền thông
Nhân viên bán hàng

 Theo sơ đồ trên, Giám đốc điều hành là người có quyền hạn cao nhất. Quyền hạn này được chia sẻ bởi Người quản lý tiếp thị. Người chia sẻ quyền hạn của mình với Người quản lý bán hàng. Từ chuỗi phân cấp này, chuỗi thông tin liên lạc chính thức trở nên rõ ràng, hữu ích. Giúp đạt được kết quả và mang lại sự ổn định cho mối quan tâm. Chuỗi lệnh vô hướng này luôn chảy từ trên xuống dưới và nó xác định các vị trí quyền hạn của các nhà quản lý khác nhau ở các cấp khác nhau.

=> Nguồn: Quá trình quan trọng của nguyên tắc tổ chức
=> Tham khảo thêm: Chức năng tổ chức

 

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

- Advertisment -

Most Popular

Recent Comments